Règlement 2024 du trail d’Ecuillé

L’inscription au trail nocturne d’Ecuillé (49) implique la connaissance et le respect du règlement ci-dessous.

TRAILS ENFANTS

Il s’agit d’une animation découverte du trail, encadrée par des bénévoles expérimentés et pratiquants, sans classement.
Il n’y a pas besoin de présenter un certificat médical. Une autorisation parentale est exigée le jour de l’évènement.
Les parcours sont dessinés dans le parc du Plessis Bourré, avec trois distances :
750 m maxi pour les Bb et Eveils Athlé
1 500 m maxi pour les Benjamins et poussins
5 000 m maxi pour les Minimes
Les parents pourront accompagner leurs enfants sur le parcours. Un lot sera remis à chaque participant.

COURSES : samedi 14 décembre 2024

Le trail longue distance de 18 km environ, ouverte aux catégories Espoir, Senior, Master. Lampe frontale obligatoire
Le trail petite distance de 9 km environ, ouverte aux catégories cadet, Junior, Espoir, Senior, Master. Lampe frontale obligatoire.
Le trail duo relai de 9 km x 2, ouvert aux cadet, Junior, Espoir, Senior, Master. Lampe frontale obligatoire.
Porte dossard souhaitable pour passer le relai

Tous les trails sont considérés en autonomie, aucun ravitaillement n’étant servi sur les parcours. Chaque coureur est conscient de la difficulté de l’épreuve et des précautions qu’il doit prendre pour participer sans se mettre en danger.
Un matériel de sécurité est obligatoire sur la course longue : réserve d’eau, réserve énergétique, couverture de sécurité et sifflet. Il est utile de courir avec des chaussures adaptées au terrain souvent technique, boueux, glissant et peu roulant. Pour toutes les courses, il est obligatoire de disposer d’une lampe frontale. Le matériel obligatoire est susceptible d’être contrôlé avant le départ, tout manquement entraine la disqualification du coureur.
Un ravitaillement final sera servi pour les arrivants.
Départ commun à 18h00.

DOCUMENTS OBLIGATOIRES

Les licenciés
fournir une photocopie de la licence FFA, FFTRI, FFCO ou FFPM 2023/2024 lors de l’inscription.
Celle-ci sera vérifiée et votre inscription sera alors validée dans les listes de l’organisation. En cas de défaut, votre inscription ne sera pas validée et une réclamation vous sera faite. Si vous ne répondez pas à cette sollicitation, aucun rappel ne sera fait et vous ne serez pas inscrit sans qu’aucun remboursement ne soit exigible.

Les non licenciés
fournir une photocopie du certificat médical avec les indications obligatoires  » de non contre-indication à la pratique de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition ou du sport en compétition  » datant de moins de 1 an le jour de l’épreuve. Celui-ci sera vérifié et votre inscription sera alors validée.
Ou fournir un PPS datant de moins de 3 mois.
En cas de défaut, votre inscription ne sera pas validée et une réclamation vous sera faite. Si vous ne répondez pas à cette sollicitation, aucun rappel ne sera fait et vous ne serez pas inscrit sans qu’aucun remboursement ne soit exigible.

Les participants mineurs
Une autorisation parentale est demandée pour les mineurs non licenciés

Le dossard sera remis sur présentation d’une pièce d’identité
Tout engagement est personnel. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.

INSCRIPTION

L’inscription aux épreuves se fera par Internet.
Les inscriptions seront closes lorsque le nombre de concurrents défini ci-dessous par l’organisation sera atteint ou si les conditions de course nécessitent un quota inférieur ou selon une modification de la limite par l’organisateur

A la clôture des inscriptions (quota atteint ou date limite), toute Inscription sans paiement (y compris licencié FFA49) ou sans certificat (ou licence) validé sera rejetée.

DESISTEMENT ET ANNULATION

En cas de désistement d’un concurrent, les droits d’engagement ne seront pas remboursés sauf sur présentation d’un certificat médical.

En cas d’annulation d’épreuve indépendamment de la volonté de l’organisation (évènement exceptionnel…), les droits d’engagement ne seront pas remboursés mais l’inscription sera validée pour l’édition de l’année suivante.

CODE DE LA ROUTE, PROPRETÉ ET RESPECT DES PROPRIÉTÉS PRIVÉES

Les concurrents doivent respecter le balisage, les consignes des commissaires de course et le code de la route lors des franchissements de route. Les concurrents s’engagent également à ne rien jeter et à respecter les propriétés privées, ainsi que l’environnement. Un coureur contrevenant à ces règles sera mis hors course.

SÉCURITÉ ET ASSURANCES

Des signaleurs seront présents à chaque traversée de route. La couverture médicale est assurée par un médecin et la Protection Civile. Un poste de secours est installé sur le site du village départ, et l’équipe de secours bénéficie du soutien d’une ambulance.
Les accidents individuels ou collectifs peuvent survenir en tous points du parcours. Il est nécessaire de prévenir le plus tôt possible de l’arrivée d’un accident. Chaque coureur est le premier maillon de la sécurité, et à ce titre, il doit donner rapidement et correctement l’alerte s’il est témoin d’un accident, s’il se perd ou se rend compte que d’autres coureurs se sont perdus, et signaler son abandon à l’organisation.
Les secours sont habilités à retirer le dossard et à mettre hors course tout concurrent jugé inapte à continuer l’épreuve. L’organisation décline toute responsabilité en cas de défaillance physique, de chute, d’accidents causés par le non-respect du règlement ou en raison des particularités du terrain, de perte ou de vol d’objets.

Responsabilité civile: Les organisateurs sont couverts dans le cadre de leur activité par une police d’assurance souscrite auprès d’une compagnie dûment habilitée. MAIF

Individuelle accident: Les licenciés bénéficient des garanties couvertes par l’assurance de leur fédération. Il incombe aux autres participants de s’assurer à titre individuel.

DROITS A L’IMAGE et CNIL

L’organisation se réserve tous droits exclusifs d’utilisation des images du Trail (photographiques et vidéo). De par sa participation, le concurrent renonce à tout droit personnel à image et autorise l’organisateur à l’utilisation des images.
Conformément à la Loi « Informatique et libertés », vous disposez d’un droit d’accès et de radiation des informations vous concernant sur simple demande à l’organisateur par mail trail.ecuille@orange.fr. Sauf opposition de votre part, vos coordonnées peuvent être transmises à nos différents partenaires

CONTRÔLE ANTIDOPAGE

Les participants aux Trails s’engagent à respecter rigoureusement l’interdiction de dopage ainsi que les dispositions concernant les contrôles antidopage, telles qu’elles résultent des lois et règlements en vigueur, notamment les articles L. 230-1 et suivants du Code du Sport.
Un contrôle antidopage peut avoir lieu inopinément sur cette épreuve.

ACCEPTATION DU REGLEMENT

Chaque participant à l’une des courses organisées dans le cadre du Trail d’Ecuillé s’engage par son inscription à se conformer au présent règlement.